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Contexte

La gestion de projet fait partie du quotidien de chacun de nous et de chacune de vos entreprises. Du plus petit des projets jusqu’au plus complexe d’entre eux, le monde actuel nous pousse chaque jour à nous réinventer, à nous adapter rapidement et à embarquer les équipes autour de nous. Ce programme est conçu pour vous permettre d’explorer les postures et méthodes nécessaires à une gestion de projet efficace. Ce parcours vise à acquérir les compétences utiles à l’exécution de la vision stratégique de votre entreprise.
La formation est structurée en miroir : 2 jours de formation management assistée par le cheval complétés par 2 jours de formation académique. La combinaison des approches pédagogiques d’excellence vous donnera les clefs pour mener à bien la mise en place de vos projets seul ou avec votre collectif. De la définition des besoins jusqu’au prototypage d’une solution menant à la création d’un planning agile, vous pourrez consolider vos expériences et acquérir de nouveaux savoir-être et savoir-faire pour transformer vos organisations.
A la fin de cette formation vous serez capable de choisir les bonnes méthodes pour résoudre des problèmes et mener vos projets avec plus d’agilité et de vision.

Bloc de compétences numéro 1 « Management de projet complexe » de la certification professionnelle « Expert en ingénieries projet, innovation, transformation (MS)» reconnu par France Compétences et inscrite au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) sous le numéro 34638.

ObjectifS

A l'issue de cette formation, le participant sera en capacité de :
- DEFINIR les contours d’un projet complexe en vue d'impliquer l'ensemble des parties prenantes,
- METTRE en place un processus d'analyse et de résolution de problèmes pouvant répondre aux enjeux du terrain,
- DEFINIR des KPI de suivi de l'action notamment budgétaire,
- REDIGER un Lean Canvas permettant de répondre aux problématiques stratégiques de son organisation,
- CARTOGRAPHIER et CHOISIR les outils de gestion de projet adaptés,
- COMPRENDRE les fondamentaux de la communication d'engagement afin de mettre en place une stratégie d'adhésion au projet des parties prenantes,
- CREER une roadmap pour accompagner la mise en place du projet,
- PRENDRE l'engagement d'actions à mettre en place dans les trois mois suivant la formation.

PROGRAMME

Les exercices pratiques sont animés par des experts en accompagnement managérial, psychologues d'entreprise et professionnels du monde équestre de très haut niveau (champion et entraîneur olympique - tous éleveurs de chevaux). Les chevaux de l'Académie Equicoaching sont issus de leurs élevages ou sélectionnés par leurs soins. Habitués à vivre en troupeau, dans lesquels les rapports sont très semblables à ceux d'un groupe humain, ils sont toujours élevés dans le respect, la confiance et la bienveillance vis-à-vis de l'Homme.

  • Définition d'une stratégie pour un projet complexe
    - Théorie :
    A partir d'une problèmatique liée à un sujet d’innovation ou de transformation défini collectivement par le groupe, les apprenants devront compléter les 3 premières phases du Design Thinking.
    Se mettre en empathie : définir les parties prenantes et comprendre leurs besoins. L'objectif est d'avoir une vision large et fine des problèmes,
    Définir clairement la problématique et les contraintes structurelles qui y sont liées,
    Générer des idées grâce à différentes méthodes d'idéation comme le brainstorming ou encore les chapeaux de Bono,
    Séléctionner ses idées : les apprenants choisiront ensemble la solution sur laquelle ils souhaitent travailler.
    - Pratique avec le cheval : 
    Exercice du Miroir : Connaissance de soi et puissance du langage non-verbal. Connaissance des autres.
    Préparation olympique : Repérer puis évaluer les difficultés. Trouver sa place en équipe. La notion d’Essai-erreur et de Performance.
  • Mise en œuvre d’un projet complexe
    - Théorie :
    Mise en énergie basée sur le développement des compétences comportementales.
    Introduction : La résolution de problèmes dans un projet complexe est une histoire d'anticipation
    - Réalisation collective d'un Speed Boat avec pour objectif de définir :
    Les contraintes du projet,
    Les risques prévisibles,
    Les forces et soutiens sur lesquels s'appuyer,
    Les KPI budgetaires qui jalonnent le projet.
    A partir d'un ou de plusieurs risques définis par le groupe, les apprenants devront répondre aux questions suivantes en appliquant la méthode du "Fear Settings" appliquée à un projet :
    - Comment prévenir ce risque ?
    - Comment réagir s'il se produit quand même ?
    A la fin de la séance, les apprenants seront invités à compléter de nouveau le Lean Canvas.
    - Présentation du Lean Canvas comme lien avec la démarche employée le matin,
    - Les apprenants viennent compléter à l'aide de Post-it et des informations colléctées le matin les premières cases du Lean Canvas :
    Identification de la problématique,
    Solutions préconisées,
    Parties prenantes,
    Contraintes du projet.
    - Pratique avec le cheval :
    Sur la main : Analyse, communication, montée en puissance et transmission
    Bâche-bleue : Signaux faibles, confiance, résolution de problèmes et gestion du stress
    Longues-rênes puis Attelage : Test et évaluation des compétences des chevaux et des Hommes puis mise en place de la meilleure combinaison dans un objectif de performance. Management à distance, communication, leadership.
  • Mise en œuvre d’un projet complexe (suite)
    - Théorie :
    Introduction de la place des outils dans un projet complexe et des rôles qui y sont associés.
    Le groupe est divisé en 2. Chaque sous-groupe dispose d'une série de cartes "outils" répondant à différens enjeux d'un projet. Dans un premier temps, ils devront chosir collectivement les outils qui s'adaptent le mieux à la problématique définie la veille. Ensuite chaque apprenant devra refaire le même processus en choissisant les outils de gestion de projet individuels qui lui correpondent et s'adaptent à la stratégie d'équipe.
    Chaque groupe devra rendre un schéma de la boîte à outils qu'ils auront construite et expliquer en quoi elle répond aux enjeux du projet.
    Introduction à la communication dans la cadre d'une gestion de projet complexe
    Le groupe est divisé en 2, avec des parties prenantes définies la veille, chaque groupe doit proposer une stratégie de communication en s'appuyant sur une matrice de communication projet.
    Chaque proposition devra répondre aux questions : qui ? quel message et pour quel objectif ? quel canal ? quelle fréquence ? et quelle mesure de l'impact ?
    - Pratique avec le cheval :
    Petits-chevaux : Gérer des micro-projets dans un macro-projet - Feedback, adaptation, cohésion, gestion du temps et des contraintes.
    Paris de voltige : Compétences adaptées - Recherche de performance collective.
  • Conclusion
    - Théorie :
    Mise en énergie après déjeuner basée sur le développement des compétences comportementales.
    Introduction à la méthodologie du retroplanning.
    Le groupe est divisé en 2. Chaque équipe a pour objectif de créer une première version d'une roadmap projet en s'appuyant sur le modèle fourni par les formateurs. Ils devront mettre en forme la roadmap de façon à ce qu'elle soit intégrable dans un des outils de gestion de projets vu durant la matinée.
    Chaque équipe devra expliquer ses choix au reste du groupe.
    Remise des livrables du jour 2 : Les formateurs résument le contenu des deux jours de formation et rappellent les différentes étapes, livrables et les compétences acquises.
    Temps individuel : Chaque participant définit 3 actions à mener après la formation en lien avec la mise en œuvre du projet.
    Une fois que chaque apprenant a partagé au reste du groupe, nous définirons collectivement 3 actions à mener ensemble.
    Tour de table : Interroger les participants sur leur ressenti à chaud, leur besoin pour la suite.
    - Pratique avec le cheval :
    Carrousel : Adaptation, agilité, confiance en soi et créativité.
    Programme libre (Retour d'expérience) : Chacun constitue une équipe, choisit un cheval et délivre une performance. Mise en oeuvre de l'ensemble des soft skills travaillées pendant les 2 jours de formation.
  • Organisation à J+45 et J+90 d'une classe virtuelle d'une heure pour revoir les engagements pris à la fin de la formation et ajuster la gestion du projet.

Pré-requis

- Disposer d'une expérience en management de projet et/ou animation d'équipes.

- Procédure d’admission à cette formation :
Entretien téléphonique avec le/la chargé/e d’affaires pour comprendre vos attentes et votre projet professionnel en lien avec la formation visée.
Envoi de votre CV et/ou lettre de motivation au/à la chargé/e d’affaires puis transmission au responsable pédagogique du parcours qui étudie votre candidature et valide ou non les prérequis nécessaires à la formation. Retour sous 5 jours ouvrés.
Si votre candidature est validée, vous pouvez procéder à votre inscription via le CPF (si la formation y est éligible), ou via le bulletin d’inscription transmis par le/la chargé/e d’affaires.

public concerné

- Managers,
- Chefs de projets ayant déjà ou accédant à des responsabilités de pilotage ou de management de projets,
- Toute personne qui doit travailler dans un environnement en plein changement et qui souhaite développer ou renforcer les compétences nécessaires à ses fonctions, à la fois en savoir-faire et en savoir-être.

en pratique

Méthodes pédagogiques

Travail individuel et Workshop,
Etude de cas fil rouge,
Donner une méthode avec le cheval
Apprendre en réalisant une étude de cas basée sur vos expériences,
Théorie et mise en pratique de la gestion de projet complexe,
Enseignements et retour d'expérience du formateur et des apprenants,
Résumé en une page des livrables les plus importants pour une utilisation future,
Suivi des compétences acquises après la formation : webinar entre participants.

Moyens pédagogiques

Documentation d'un projet complexe,
Podcasts,
Fiches synthétiques,
Ordinateur portable,
Énergie.

Modalités d'évaluation

Questionnaire en ligne et individuel sur les notions abordées,
Etude de cas évaluée et corrigée pendant la formation.

Les + de la formation

- Les exercices pratiques sont animés par des experts en pédagogie et accompagnement managérial, des psychologues d'entreprise et des professionnels du monde équestre de très haut niveau,
- La formation ne nécessite aucune connaissance particulière en équitation, le travail se fait à pied, à côté des chevaux,
- Bloc de compétences n°1 "Management de projet complexe" de la certification professionnelle « Expert en ingénieries projet, innovation, transformation (MS) » inscrite au RNCP numéro 34638,
- Eligible au CPF,
- Accès au réseau de 45 000 alumni de CentraleSupélec en tant que membre associé.

Statistiques

94%
Satisfaction moyenne pour le contenu de nos formations
(source : synthèse des évaluations des formations du 2nd semestre 2020, sur un échantillon de 1153 participants)

1 centre
de formation au cœur de Paris

91%
Satisfaction moyenne pour l'adéquation aux attentes des participants
(source : synthèse des évaluations des formations du 2nd semestre 2020, sur un échantillon de 1153 participants)

Votre contact pour cette formation

Laetitia Vigneron-Field
Responsable Commerciale BU Inter-entreprises

+33 (0)1 75 31 68 97

Ils vous en parlent

Chacun de nous est un acteur du changement. Le monde VUCA (volatile, incertain (uncertain), complexe, ambigu) nous demande d'être de plus en plus autonome et adaptable. L'originalité de ce programme est de prendre le temps et recul nécessaire pour réfléchir, structurer ces prochaines étapes et s'engager avec détermination dans la mise en place d'un projet complexe. La complémentarité du parcours est mise au service de la création de valeur, la mobilisation d'équipes, la réflexion intérieure sur son style de management grâce à la pratique avec les chevaux sur le terrain et les outils pédagogiques renommés du Design Thinking et du Lean Canvas en salle.

Mathieu Rambault,
Responsable pédagogique

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Executive Certificate Gérer les organisations complexes par les Soft Skills

Le cheval au service de la performance managériale

Ce programme est disponible en intra-entreprises pour former vos collaborateurs.
En partenariat avec
Référence :
EQ01-23
Prix :
6 000€ (HT)
contact
  • Du 02/03/2023 au 07/03/2023
    Du 02/05/2023 au 05/05/2023
    Du 05/06/2023 au 08/06/2023
    Contactez-nous pour en savoir plus sur les prochaines dates de ce parcours.
    + Plus de dates
  • 4 jours - 30 heures
  • Théorie : Paris (75015) Pratique : Haras de Jardy (92430)

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