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La crise sanitaire actuelle due à la Covid-19 nous impacte tous et bouleverse nos habitudes professionnelles : nos interactions humaines se font rares et la communication plus complexe. De nouvelles pratiques se sont développées pour gérer cette situation nébuleuse. Le travail à distance, est-il un défi pour le manager ?
Lors de cette conférence, Jean Lebreton, Directeur Scientifique et Responsable pédagogique du Mastère Spécialisé® Management de Projet et Ingénierie Système, accompagné de 3 ambassadeurs du Mastère Spécialisé® ; Fanny, Matthieu et Jérôme, nous partagent leurs retours d’expérience sur le travail à distance que ce soit dans le cadre des études, du stage ou du travail. Nous résumons pour vous les principaux défis du télétravail et les solutions adoptées par ces diplômés.
Être étudiant et suivre des cours en distanciel est difficile. Nous sommes confrontés à des problèmes d’intégration, de communication mais également de motivation. Quelles sont les solutions envisagées par ces managers ?
Difficulté à s’immerger | Investissement personnel
- Se mettre intellectuellement dans l’état de celui qui va travailler
- Aller vers les autres pour tisser des liens, créer un esprit d’équipe, une cohésion de groupe qui peut permettre de surmonter des obstacles
- Ne pas hésiter à poser des questions qui pourraient bénéficier à d’autres personnes qui n’osent pas intervenir
Manque de communication et spontanéité | Mode collaboratif et groupe de discussions
- Privilégier un mode de travail collaboratif en évitant de diviser les tâches pour favoriser le partage et l’échange
- Traiter chaque sujet en groupe et prendre les décisions ensemble
- Favoriser des temps de pause plus longs lors des cours à distance
- Créer un groupe de messagerie instantanée afin de faciliter les échanges : le modérateur du groupe communique ensuite les questions relevées au professeur
Le télétravail est un concept qui s’est généralisé depuis la crise sanitaire de la Covid-19. De nombreux stagiaires et nouveaux employés ont dû faire face aux problèmes liés à cet isolement et s’adapter aux conditions de travail.
Peu de visibilité sur le travail des autres | Devenir initiateur et s’intégrer
- Faire un travail de synthèse, de prise de notes et de regroupement d’information
- Être acteur et moteur sur la création de points de visibilité
- Ne pas hésiter à s’intégrer au travail des autres et se montrer initiateur : proposer des extensions pour montrer sa capacité de travail et affirmer sa présence au sein de l’entreprise
Mauvaise compréhension | Diversifier les modes de communication
- Gagner du temps en variant les moyens de communication
- Echanger directement avec son interlocuteur par le biais d’appels audio ou vidéo permet une réponse rapide et une meilleure compréhension
Isolement et surmenage | Mettre en place un bon rythme de travail
- Apprendre à connaître les personnes de son équipe pour avoir un point de contact et se faire reconnaître
- Mettre en place des réunions collectives et individuelles hebdomadaires pour prendre soin de soi et des autres
- Etablir un cycle de travail personnel et un cycle de travail avec ses collaborateurs pour garder un rythme et être efficace
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