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Contexte

Dans un monde de plus en plus concurrentiel, la mise à disposition de nouveaux produits et de services innovants complexes sur le marché mondial devient un élément essentiel de la performance et de la réussite d’une organisation. Dans tous les secteurs d’activités, les organisations introduisent le management en mode projet.


Ce parcours vise à donner toutes les clés méthodologiques (méthodes, outils) du management de projets complexes, ainsi que les comportements à adopter (attitudes, postures) permettant la compréhension du contexte et l’implication des parties prenantes. Ainsi, il fournit ou consolide les savoirs-faire et savoirs-être, qui permettent de conduire les projets complexes au succès.

Cette formation est conçue pour s’appliquer à tous les secteurs d’activités, publics ou privés, toutes les natures et toutes les tailles de projets complexes.

Bloc de compétences numéro 1 « Management de projet complexe » de la certification professionnelle « Expert en ingénieries projet, innovation, transformation (MS)» reconnu par France Compétences et inscrite au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) sous le numéro 34638.

ObjectifS

RENDRE les participants autonomes et confiants dans leur capacité à conduire des projets vers leurs objectifs, dans toutes leurs dimensions de gestion et de pilotage.
ORGANISER ET MAITRISER la réalisation des projets en toute lucidité, par l'apprentissage des processus, méthodes et réflexes fondamentaux du management de projet, combinaison de savoir-faire et de savoir-être.

PROGRAMME

  • Introduction: Adopter la posture du Chef de Projet complexe
    - Comment maîtriser des projets de plus en plus complexes ?
    - Les nouvelles attentes du marché : innovations, transformations, agilité…
    - Les erreurs habituelles rencontrées sur les projets complexes.
    - Les projets complexes et l’entreprise (de la stratégie aux opérations).
    - Le management du portefeuille & la création de valeur.
    - Les types d’organisation et la chaîne de valeur.
    - Les différents types de projets complexes et leurs caractéristiques.
    - Le rôle du Chef de Projet complexe.
    - Au-delà des apports théoriques et des échanges d’expériences, cette journée permettra de réaliser
    - Des exercices d’improvisation pour se connaitre et mieux interagir : en effet, raconter une histoire met immédiatement dans la nécessité de réussir un projet multi-contraint et multi-acteurs. C’est donc un très bon reflet des enjeux relationnels qui apparaissent au cours d’un projet complexe.
    - Une mise en situation réelle de « mini-projet » pour vivre en accéléré les phases & les situations d’un projet complexe
  • Définir une stratégie créatrice de valeur
    - Comprendre la stratégie de l'entreprise et la création de valeur associée.
    - Définir les enjeux et les objectifs du projet complexe.
    - Construire la rentabilité du Projet (business case, indicateurs financiers).
    - Bien négocier le contrat (stratégie contractuelle).
    - Choisir le bon cycle de vie du projet (chaîne de valeur).
  • Partir sur de bonnes bases pour créer les conditions du succès
    - Donner du sens au projet avec le storytelling.
    - Doper une histoire, la méthode pour captiver les parties prenantes.
    - Négocier de manière raisonnée : tout le monde y gagne.
    - Passer des positions à des intérêts pour mettre en action.
    - Travailler sur les alternatives pour faire bouger les lignes.
  • Un projet complexe, c’est tout une histoire
    - Appréhender le projet sous la forme d’un système (approche systémique)
    - Laisser de la place à l’innovation (« think out of the box », créativité)
    - Organiser le processus de convergence (set based concurrent engineering)
    - Concevoir à coût objectif en maximisant la valeur perçue
    - Définir une solution robuste et sûre
  • Converger pour faire bon du premier coup
    - Définir la stratégie délais du projet complexe (phases, jalons, maturity gates)
    - Structurer la planification (PBS/WBS/OBS, niveaux de planification, livrables)
    - Construire un planning robuste (activités, chemin critique, marges, interfaces)
    - Optimiser les ressources en lien avec le plan de charge des responsables fonctionnels
    - Construire un planning optimisé et figer une référence (courbe en ‘S’)
  • Organiser et planifier pour délivrer à l’heure
    - Construire une équipe performante (modèles Belbin-Tuckman)
    - Clarifier les missions et les rôles des membres de l’équipe
    - Animer et motiver l’équipe (délégation, implication)
    - Définir une stratégie pour mobiliser les parties prenantes
    - Résoudre les conflits avec la communication non-violente
  • Maitriser les risques & saisir les opportunités
    - Identifier et prioriser les risques (criticité, valeur monétaire attendue)
    - Maitriser les risques (projet, technique, juridique…) et gérer les provisions
    - Prendre des décisions au bon moment dans un environnement incertain
    - Aller saisir les opportunités de manière proactive
    - Manager par les risques (anticipation, signaux faibles, communication)
  • Développer son leadership de Chef de Projet complexe
    - Mettre le projet sous contrôle (tableau de bord/check-list/audits)
    - Maitriser les coûts (coûts à terminaison, marge, trésorerie)
    - Manager par la valeur acquise – délais/coûts/périmètre
    - Piloter les modifications et gérer les configurations
    - Gérer les contrats & les claims avec le client et les fournisseurs
  • Garantir la « haute performance » du projet complexe
    - Développer son assertivité : s’affirmer sans s’imposer
    - Ramener l’adulte au pouvoir : l’analyse transactionnelle
    - Faire des choix conscients : ne pas tomber dans mes « drivers »
    - Développer ses compétences clé de Chef de Projet complexe
    - Travailler efficacement avec les parties prenantes
  • Manager un programme complexe global
    - Accélérer grâce aux outils du Lean (management visuel…) et de l'agilité
    - Résoudre les problèmes complexes et favoriser la prise de décision
    - S’appuyer sur l’organisation (retours d’expériences, PMO)
    - Définir une organisation adaptée à chaque phase
    - Manager les bénéfices du projet complexe
  • Gérer les situations complexes
    - Manager un programme mondial multi-sites
    - Travailler en entreprise étendue (client, partenaires, fournisseurs)
    - Organiser la « project place » avec des outils collaboratifs modernes
    - Intégrer les différences interculturelles des équipes
    - Développer une relation de confiance avec l’ensemble des parties prenantes
  • Réaliser un programme complexe
    - Présentation des projets "études de cas" réalisés au cours du parcours de formation
    - Cette journée sera l'occasion de réaliser un projet complexe, d'échanger entre les participants sur les plans de développement à lancer (savoir-faire et savoir-être) à l'issue du parcours de formation.

Pré-requis

Disposer d'une expérience en management de projet

public concerné

Managers
Chefs de projets ayant déjà ou accédant à des responsabilités de pilotage ou de management de projets complexes
Toute personne qui doit travailler dans un nouvel environnement en mode projet et qui souhaite développer ou renforcer les compétences nécessaires à ses fonctions, à la fois en savoir-faire et en savoir-être.

en pratique

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques illustrés par des exemples concrets.
Exercices pratiques avec des travaux en sous-groupes.
Mise en situation concrète au travers d’études de cas issues de projets réels.
Pédagogie active intégrant le retour d’expérience des participants.

Moyens pédagogiques

Un parcours réparti sur 3 mois avec :
- 12 modules en classe virtuelle de 2 heures à distance (se prémunir d'un ordinateur)
- Une application mobile disponible sur smartphone, tablette & ordinateur qui permettra de préparer et de prolonger la classe virtuelle
- Un livre "Voilà ce que j'aurais dû dire !"
- Certification

Modalités d'évaluation

Les contenus et la certification sont issus de l'approche pluridisciplinaire des experts en management de projet de CentraleSupélec.
La certification se base sur un examen écrit et la présentation d’un projet « étude de cas » devant un jury.

Les + de la formation

Formation à distance
Bloc de compétences n°1 du Titre RNCP 34638 "Expert en ingénierie projet, innovation, transformation"
Eligible au CPF

Statistiques

94%
de réussite en 2020

9,6 / 10
Satisfaction moyenne des participants vis-à-vis du formateur

1
centre de formation au coeur de Paris

89%
de nos participants recommandent nos formations
(source 1er semestre 2019)

Votre contact pour cette formation

Laetitia Vigneron-Field
Responsable Commerciale BU Inter-entreprises

+33 (0)1 75 31 68 97

laetitia.vigneron-field@centralesupelec.fr

Ils vous en parlent

Qu’il s’agisse de conception de produits industriels, de construction d’infrastructures ou de transformation, les projets complexes impliquent de nombreuses parties prenantes (clients, partenaires, équipes, fournisseurs) ainsi qu’une multitude de risques à gérer. Il existe de nombreuses clés de succès alliant « hard skills » et « soft skills » : la préparation minutieuse du cycle de vie du projet, la simplification des process, l'agilité au service de la création de valeur, le pilotage multi-sites, la mobilisation d'équipes internationales… L’originalité ce programme est de traiter l’ensemble de ces facteurs, alors que les certifications PMI ou PRINCE2 se focalisent prioritairement sur les techniques de structuration et de formalisation.

Pascal EMERY
Directeur pédagogique Management de Projet.

La formule "on line" de cette formation m’a séduite pour concilier mon désir de me former, mes responsabilités professionnelles et mon équilibre pro-perso. Elle implique de l’engagement pour être pleinement acteur de la formation, et les rendez-vous hebdomadaires favorisent le lien entre participants et équipe pédagogique. J’ai, entre autre, apprécié la complémentarité de nos deux intervenants principaux jouant sur leurs expertises entre technicité métier et accompagnement de la transformation, mais aussi sur la complémentarité de leurs personnalités.

Carole MATARAZZO
Head of change au sein de la direction Mobility & Skills d’un grand groupe spécialisé dans l’énergie

Le choix de m’inscrire à cet Executive Certificate aura été l’une des meilleures décisions de ma carrière. Ces cours d’un très haut niveau, tant sur les techniques de gestion de projet que sur les aspects de développement personnel, m’ont permis d’acquérir de nombreuses connaissances pratiques : fondamentaux, méthodes agiles, leadership, négociation raisonnée de Harvard, management d’une équipe projet, résolution de problèmes… Et j’en passe tant le programme est riche et diversifié.

Régis Lagautrière

Formation à distance

Executive Certificate Online Management de Projets Complexes

Apprenez à gérer des projets complexes

Référence :
PJ08-21
Prix :
2 220€ (HT)
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  • 5 jours - 26,5 heures
  • Microsoft Teams

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